Como Criar um Email Profissional para sua Empresa

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O email é um dos principais meios de comunicação entre empresas e clientes. Ele está envolvido em todas as etapas do negócio, desde a comunicação interna da equipe até o processo de vendas. Por isso é importante ter um site empresarial, pois isso ajuda na questão do email e a trabalhar estratégias de marketing digital.

Não importa se a empresa é composta por 5 ou 500 funcionários: o e-mail profissional é utilizado para muitas atividades corporativas, como enviar e receber documentos, entrar em contato com fornecedores, prestar suporte e assim por diante.

Ter um endereço de email profissional pode agregar valor ao seu negócio e, hoje em dia, fortalecer a sua presença online é essencial.

Em algum momento, os potenciais clientes poderão pesquisar os produtos ou serviços da sua empresa na Internet. Ao estabelecer essa conexão, o e-mail profissional confere mais credibilidade e ainda fortalece o posicionamento da marca no meio digital.

Como Criar um Email Profissional para sua Empresa

Se você ainda não tem um endereço de email profissional para sua empresa, confira este vídeo que irá ajudá-lo(a) nesta tarefa de Como Criar um Email Profissional para sua Empresa.

Lembrando que para poder criar contas de email com informado no tutorial, é necessário que você tenha uma empresa de hospedagem e um domínio personalizado para sua empresa.

5 Motivos para Criar um Email Profissional para sua Empresa

1. Reputação
Se você já se sentiu um pouco chateado ao receber e-mails com temas profissionais enviados por meio de e-mails gratuitos como o Gmail ou UOL Mail, então você não está sozinho. O e-mail profissional pode fornecer um nível mais alto de credibilidade, seja a pessoa que está entrando em contato com você ou a pessoa que está recebendo sua mensagem.

Normalmente, os e-mails profissionais indicam que sua empresa está comprometida com a qualidade da comunicação com os clientes.

2. Reconhecimento
Pode parecer um recurso simples, mas ao criar um e-mail profissional, você está promovendo sua marca e gerando valor simbólico. Portanto, você estabelece o reconhecimento da sua empresa, que é vista e lembrada pelos seus clientes.

3. Segurança
Você sabia que mais e mais empresas estão caindo em golpes por e-mail? Existem vários tipos de golpes, o mais comum dos quais geralmente é o envio de faturas falsas em nome de um gerente de empresa.

Estes são e-mails enviados para clientes solicitando pagamento, mas serão enviados diretamente para a conta do golpista. Portanto, é necessário investir em soluções que proporcionem mais segurança e controle ao e-mail profissional. Ao contratar um serviço de hospedagem, seu endereço de email fica mais seguro.

4. Produtividade
O compartilhamento de informações e o acesso rápido aos dados armazenados tendem a aumentar a produtividade das equipes da empresa. O e-mail profissional tem contribuído para isso. Não é à toa que é a solução ideal para empresas de pequeno a grande porte em todo o mundo.

5. Estratégia de Marketing de Digital
Embora algumas pessoas pensem que o marketing por email está desatualizado, ainda é um dos melhores canais de relacionamento com o cliente na Internet. Seu principal benefício é fornecer quantidade e objetividade.

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